Planning and Information Management

عن الإدارة

تتولي هذه الإدارة كل ما يتعلق بتجميع وتوثيق وتخزين المعلومات الخاصة بالنشاط الصناعي وأية معلومات أخرى تخدم هذا النشاط وذلك للمستفيدين داخل المركز بصفة خاصة وقطاع الصناعية بصفة عامة وكذلك تختص بكل ما يتعلق بالتخطيط للأنشطة التي يقوم بها المركز والتطوير المستمر لمهامه وتعزيز القنوات للتعرف علي الاهتمامات الحالية والإتجاهات المستقبلية للإدارات العليا للمنشات الصناعية القائمة والمستثمرين المحلين والخارجين عن طريق الإعلام عن الأنشطة التي يقوم بها المركز والتطوير المستمر لمهامه وتعزيز القنوات للتعرف علي الاهتمامات الحالية والاتجاهات المستقبلية للادارت العليا للمنشات الصناعية القائمة وتنظيم الزيارات والاشتراك في الاجتماعات والندوات والحلقات الدراسة التي لها علاقة بنشاطه ،وتشكل هذه الإدارة نقطة تبادل المعلومات مختلف الأجهزة والشركات والوحدات الإنتاجية والبحثية العاملة في المجال الصناعي.

وتقوم الإدارة علي وجه الخصوص بما يلي:

العمل علي تطوير معلومات المركز من حيث التصميم علي أساس التعرف علي المعلومات التي تتطلبها عملية الادارة الجيدة واتخاذ القرارات السليمة ، وذلك باستخدام الحاسوب في معالجة البيانات ،لغرض توفير المعلومات وقاعدة بيانات لها التي تلزم لمساندة تنفيذ أنشطة المركز التنفيذية والوظيفية.
العمل علي تعزيز وتطوير الاتصالات ومشاركة وتبادل البيانات فيما بين الباحثين والموظفين في المركز بالقدر الكبير الذي يتطلبه نجاح مشروعات المركز ، وعلي المحافظة علي الاتصالات الجيدة عبر جميع مراحل المشروع من الفكرة حتى الانتهاء.
وضع استراتيجية لتحديد متطلبات المعلومات في المركز.
تنظيم وتطوير ومتابعة منظومات توثيق المعلومات بالمركز التعاون مع الإدارات الأخرى.
العمل علي تكوين نواة لشبكة معلومات صناعية محلية (انترنيت ) تخدم نشاطات المركز داخل ليبيا ويراعي في تصميمها استقبال وتوزيع خدمات (( الانترنت )).
العمل علي تطوير وتعزيز المكتبة العامة للمركز لتوفير الكتب والكتابات العلمية والنشرات والمجلات المتخصصة التي تلزم لحسن سير العمل بالمركز .والعمل علي متابعة مايصدر حديثا من هذه المطبوعات وإيجاد علاقات وثيقة مع الناشرين والمؤلفين المحليين والدوليين.
القيام بالانشطة الاعلامية التي تغطي إنجازات المركز وتطلعاته المستقبلية وإمكاناته البشرية والمادية من نشرات إخبارية ومجلات علمية وفنية متخصصة.
العمل علي تجميع المعلومات عن خدمات الترجمة المحلية وفهارس المترجمات العلمية الحديثة المتاحة وإعداد دليل لمكاتب الترجمة والمترجمين بالنسبة للموضوعات التي تتعلق بعمل المركز ترجمة الموضوعات العلمية والفنية ذات الأهمية التي تتعلق بأغراض المركز.
دراسة احتياجات مركز البحوث الصناعية خاصة وقطاع الصناعية عامة من المعلومات الصناعية وحصرها والعمل بصورة مستمرة للحصول عليها وتنظيمها وتحديثها.
توثيق وتوفير جميع المعلومات بكافة أشكالها وأوعيتها التي تخدم مهام المركز في مجالات البحث والتطوير ونقل التقنية وذلك باستخدام التقنيات الحديثة في تنظيم وخزن واسترجاع وبث المعلومات المتوفرة للاستفادة منها.
العمل علي ضمان الإعلام السريع والدقيق عن المعلومات التي ترد إلى المكتبة للمستفيدين منها بالمركز خاصة وقطاع الصناعية عامة.

وتتولى الإدارة تنفيذ هذه الاختصاصات عن طريق الأقسام التالية:

قسم التخطيط

وضع أولويات تنفيذ الخطة العامة للمركز بالتعاون مع الإدارات المختصة.
التنسيق مع الإدارات المختصة في دراسة المشروعات التي يطلب من المركز تنفيذها ،واقتراح الميزانيات التقديرية اللازمة لتنفيذها وإعداد العقود التي تبرم مع الجهات الطالبة التي تتم الموافقة علي قيام المركز بها.
التنسيق مع الإدارات المختصة في وضع الأسس الخاصة بتوزيع الإيرادات من المشروعات التي نفدها المركز بناء علي طلب الجهة ذات العلاقة .
إعداد تقارير المتابعة الدورية لكل ما يتعلق بنشاط المركز.

قسم المعلومات والتوثيق والاعلام الصناعي

ويختص هذا القسم بالأتي:

متابعة وتوفير الوثائق والمراجع والمطبوعات المختلفة التي تصدر محليا وعالميا والعمل علي الحصول علي مايهم المركز منها.
تكوين بنوك معلومات بالمركز والربط مع بنوك المعلومات المحلية والعالمية بغرض إتاحة الفرصة للمستنفيدين للحصول مباشرة علي المعلومات دون الرجوع الي الوثائق.
نشر الأخبار والنشاطات التي تغطي التطورات الصناعية والتكنولوجيا الهامة والبراءات الجديدة والأشراف والمتابعة.
إصدار مجلات علمية متخصصة ونشرات تتمشي مع نشاطات واهداف المركز بصورة خاصة وقطاع الصناعية بصورة عامة.
تجميع المعلومات التى تخص خدمات الترجمة وفهارس الترجمات العلمية المتاحة وبناء دليل لمكاتب الترجمة والمترجمين القادرين على ترجمة المواضيع الفنية والاقتصادية ذات العلاقة بالصناعة والبحث والتطوير.
ترجمة المواضيع العلمية ذات الأهمية والتي تخدم أغلب أغراض المركز خاصة والصناعية عامة.
نشر الإحصائيات والببلوغرافيات المتخصصة والأدلة.
القيام بأعمال التصوير المصغر مثل الميكروفيلم والميكروفيش بالنسبة للوثائق والتقارير والبحوث الصادرة محليا.
توفير الكتب والنشرات والمجلات العلمية المختصصة في مجال عمل المركز.
تسهيل الاستفادة لجميع الباحثين بالإطلاع علي محتويات المكتبة.
إعداد نشرات إعلامية للباحثين بما هو جديد في مجال الكتابات والكتب والمجلات العلمية المتخصصة.
المحافظة علي المكتبة العامة من حيث الشكل والمحتويات بما يعطي صورة علمية مشرفة للمركز.

ويحتوي القسم علي أربعة وحدة هي:

وحدة بنوك وخدمات المعلومات.
وحدة الحاسب الآلي.
وحدة الأعلام الصناعي والترجمة.
وحدة المكتبة.