مكتب شؤون اللجنة والمتابعة

يتولى الإختصاصات التالية:

• إعداد مشروع جدول أعمال لجنة الإدارة وتوزيعه اعداد مشروع جدول أعمال لجنة الإدارة وتوزيعه وتحرير محاضر اجتماعاتها وتدوين قراراتها وتبليغها.
• الاتصال والتنسيق بالجهات المختلفة بالأمانة فيما يخص قرارت لجنة الإدارة أو مايتم التكليف به من إحالة أو متابعة.
• تلقي محاضر اجتماعات الإدارات وعرضها علي أمين لجنة الادارة.
• طلب البيانات والمعلومات من مدراء الإدارات وتقديمها الي أمين لجنة الادارة وقت طلبها.
• متابعة الإجراءات طبقا للقرارات او محاضر الاجتماعات المعتمدة قبل أمين لجنة الإدارة .
• تلقي الموضوعات التي تعرض علي لجنة الادارة واستيفاء البيانات والمعلومات اللازمة عنها .
• تحويل البيانات والمعلومات من صورتها الأولية الي الصورة النهائية وذلك لعرضها علــــي أمين لجنة الإدارة لمساعدته في اتخاذ القرار .